Platový tarif tvoří největší složku platu zaměstnance. Pro jeho určení je nutné zaměstnance zařadit do platové třídy a zpravidla i do platového stupně. Správné zařazení do platové třídy je důležité nejen pro určení výše platového tarifu, ale v mnoha případech se od platové třídy odvíjí nárokové složky platu zaměstnance.
Řadoví zaměstnanci
(§ 123 odst. 1 a 2 a § 136 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů [dále jen zákoník práce], § 2 a 3 nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách
a správě, ve znění pozdějších předpisů [dále jen nařízení vlády o platech])
Při zařazení zaměstnance do platové třídy vychází zaměstnavatel z druhu sjednané práce a nejnáročnější práce, jejíž výkon po zaměstnanci požaduje. Jednotlivé prácea jim odpovídající platovou třídu upravuje nařízení vládyč. 222/2010 Sb., o katalogu prací, ve znění pozdějších předpisů. Podle druhu sjednané práce tedy zaměstnavatel nejdříve v katalogu prací identifikuje práci, jež druhu práce odpovídá,a v rámci této práce pak zaměstnanci určí platovou třídu na základě nejnáročnější vykonávané práce. Pokud práce odpovídající sjednanému druhu práce v katalogu upravena není, zařadí zaměstnavatel zaměstnance do platové třídy, ve které jsou zahrnuty příklady prací s ní porovnatelné s ohledem na složitost, odpovědnost a namáhavost.
V praxi si někteří zaměstnavatelé tento postup zjednodušují a zaměstnance do platové třídy zařazují podle pracovní náplně. V této souvislosti upozorňuji, že pracovní náplň nemusí a zpravidla ani nebude obsahovat výčet všech prací, které může zaměstnanec s ohledem na sjednaný druh práce pro zaměstnavatele vykonávat. Pokud by zaměstnavatel po zaměstnanci požadoval výkon náročnějších prací, než jsou uvedeny v pracovní náplni, musel by přehodnotit správnost zařazení zaměstnance do platové třídy. V případě, že by tyto práce svou náročností patřily do vyšší platové třídy, vznikla by zaměstnavateli povinnost tuto platovou třídu zaměstnanci přiznat.
Podmínkou pro zařazení do konkrétní platové třídy je také splnění tzv. kvalifikačních předpokladů. Ty jsou stanoveny jako stupeň vzdělání, jež musí zaměstnanec dosáhnout, aby mohl práci v konkrétní platové třídě vykonávat. Upozorňuji, že je nutné tyto předpoklady odlišit od jiných předpokladů stanovených právními předpisy vztahujícími se ke konkrétní práci1).
Pokud zaměstnanec nesplňuje kvalifikační předpoklady, může zaměstnavatel využít jednu z výjimek upravených v nařízení vlády o platech.
Do platové třídy lze zařadit zaměstnance i když nesplňuje kvalifikační předpoklad, a to pokud:
a)
jde o práci zvláštní povahy, která spočívá v umělecké činnosti, umělecko-pedagogické činnosti, v činnosti sportovce nebo trenéra,
b)
jiný právní předpis stanoví pro výkon některých prací nižší vzdělání než potřebné vzdělání podle § 2 odst. 1 nařízení vlády o platech nebo pro jejich výkon stanoví jiný kvalifikační předpoklad.
Není-li možné pracovní místo obsadit zaměstnancem s odpovídajícím vzděláním nebo využít výjimky uvedené v předchozím odstavci, může zaměstnavatel zaměstnance do platové třídy zařadit, i když kvalifikační předpoklady nesplňuje, a to:
a)
až na 4 roky,
b)
na delší dobu, jestliže předchozí praxí nebo výkonem práce po dobu výjimečného zařazení prokázal schopnost tuto práci konat.
V praxi tedy nemůže nastat situace, kdy zaměstnavatel po zaměstnanci požaduje výkon náročnějších prací, než by odpovídaly platové třídě, do které je zaměstnanec zařazen. Zaměstnavatel v takovém případě zaměstnanci nemůže tyto práce přidělovat z důvodu nesplňovaní kvalifikačních předpokladů, nebo využije jednu z výjimek upravených v nařízení vlády o platech.
Při změně zařazení do platové třídy má zaměstnavatel povinnosti vydat zaměstnanci platový výměr a změnu zdůvodnit.
Vedoucí zaměstnanci
(§ 123 odst. 3 a 136 odst. 3 zákoníku práce)
Vedoucí zaměstnanci jsou zařazeni do platové třídy podle nejnáročnější práce, jejíž výkon řídí, nebo které sami vykonávají. Vedoucí zaměstnanec tedy nemůže být zařazen do platové třídy nižší než některý ze zaměstnanců, které řídí. Může však být zařazen do platové třídy vyšší, a to pokud koná práce odpovídající vyšší platové třídě než jemu podřízení zaměstnanci. Postup pro zařazení vedoucího zaměstnance do platové třídy podle náročnosti práce, již sám vykonává, je stejný jako u řadového zaměstnance.
Pro správné určení platové třídy vedoucím zaměstnancům musí zaměstnavatel nejen vyhodnotit náročnost práce, již sám zaměstnanec koná, ale také zohlednit, do jaké platové třídy jsou zařazeni jeho podřízení.
Specifické postavení mezi vedoucími zaměstnanci mají ředitelé škol. Těm plat určuje zřizovatel, který jim také vydává platový výměr. Ředitel školy proto musí zřizovateli bezodkladně oznámit, že nastaly okolnosti odůvodňující změnu zařazení do platové třídy.
1) Např. stanovené zákonem č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících, ve znění pozdějších předpisů.