Checklisty

Doplňková činnost příspěvkových organizací je obecně upravena zákonem o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Je to činnost:  která navazuje na hlavní činnost školy – poskytování vzdělávání a je nějakým způsobem s činností školy spjata.  Okruhy doplňkové činnosti navazují na hlavní účel příspěvkové organizace, kterou jí zřizovatel povolí k tomu, aby mohla lépe využívat všechny své hospodářské možnosti a odbornost svých zaměstnanců; tato činnost nesmí narušovat plnění hlavního účelu organizace a sleduje se odděleně. Jde o činnosti, které příspěvková organizace provádí mimo svou hlavní činnost, za jejímž účelem byla zřízena.

Za stížnosti jsou považována taková podání, kterými se stěžovatel domáhá ochrany svých subjektivních práv a požaduje nápravu ve vlastním zájmu (resp. v zájmu svého dítěte). Stížnost může podat každá osoba (i nezletilá).  

Po ukončení výběrového řízení zůstávají v rukách ředitele školy životopisy neúspěšných uchazečů. Ředitel školy se v první řade musí zorientovat, kde všude jsou tyto životopisy uloženy – v papírové podobě, v elektronické podobě. Může se stát, že je řediteli školy zaslán životopis mimo vypsané výběrové řízení. Je nutné rozhodnout, jak s takovými životopisy (v obou případech) naložit. 

Osobní spis zaměstnance bývá založen současně s přijetím nového zaměstnance do pracovního poměru. O rozsahu a druhu materiálů v personální evidenci rozhoduje zaměstnavatel podle uvážení a s ohledem na své povinnosti. V souladu se zákoníkem práce však spis může obsahovat jen písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v pracovněprávním vztahu.   Zákoník práce nestanoví způsob vedení tohoto spisu. Ten proto může být veden v listinné podobě nebo elektronicky, nebo kombinací obojího, zcela dle uvážení a potřeb zaměstnavatele. 

Při zahájení výběrového řízení je třeba dbát na vhodnou formulaci inzerátu a stanovení kritérií pro výběr zaměstnance. Za stanovení kritérií pro výběr zaměstnance je odpovědný ředitel školy, který nastaví požadavky tak, aby dokázal vybrat co nejvhodnějšího uchazeče - ať už se jedná o pedagogického nebo nepedagogického pracovníka.   

Při výpovědi musí být dodržen postup, při kterém dojde k: zjištění zaměstnavatele, jaké povinnosti jsou zaměstnancem porušovány a v jaké intenzitě k upozornění zaměstnance na tuto skutečnost zaměstanavatelem v souladu se zákoníkem práce vymezení skutkového důvodu výpovědi písemnému vyhotovení výpovědi doručení výpovědi zaměstnanci stanovení nároku na odstupné a jeho vyplacení (vzniká-li zaměstnanci ze zákona, z vnitřního předpisu nebo kolektivní smlouvy)

Ukončení školního roku je rozhodujícím mezníkem pro efektivní řízení školy. Důležitost spočívá nejen v reflexi minulosti, ale i ve výběru položek, které budou využity pro plánování nového školního roku. Obě tyto oblasti jsou obsaženy v tomto checklistu, který předkládá základní seznam potřebných kroků/úkolů. Jedná se o úkoly: personálního zajištění spojené s ŠVP spojené s hodnocením žáků spojené s výsledky přijímacích zkoušek/zápisů spojené s reflexí minulého školního roku k vyhodnocení plánů k ukončení školního roku spojené se setkáním s budoucími žáky či studenty spojené se zajištěním přípravného týdne spojené s plánem dovolených spojené s účetním ukončením pololetí spojené s úplatou za ŠD a ŠK další  

Začátek školního roku s sebou nese řadu kroků/úkolů, které je třeba ošetřit ještě před jeho zahájením. Jedná se o úkoly z: pedagogického procesu managementu ekonomiky a další  

Vnitřní řád je povinným interním dokumentem školní družiny. Podle organizačního řádu právnické osoby určení zaměstnanci zpracovávají návrhy interních předpisů a tím se podílejí na řízení právnické osoby (např. zástupce ředitele). Zde naleznete seznam po navazujících kroků, které zohledňují  práva a povinnosti účastníků a zákonných zástupců školní družiny, podmínky bezpečnosti, podmínky zacházení s majetkem školní družiny aj.   

Vnitřní řád je povinným interním dokumentem školní jídelny. Podle organizačního řádu právnické osoby určení zaměstnanci zpracovávají návrhy interních předpisů a tím se podílejí na řízení právnické osoby (např. zástupce ředitele). Zde naleznete seznam po navazujících kroků, které zohledňují práva a povinnosti strávníků a zákonných zástupců strávníků školní jídelny, provoz a vnitřní režim školní jídelny aj. 

Určení platu a vydání platového výměru je odvislé od stanovení platové třídy, platového stupně, určení platového tarifu a stanovení pravidelně poskytovaných složek platu.

Východiskem sestavení plánu DVPP je analýza vzdělávacích potřeb pedagogických pracovníků, potřeb školy i aktuální situace. Důležité je stanovit cíle a plány dalšího vzdělávání a tyto realizovat. Pro rozvoj pedagogů i školy je třeba využít zpětné vazby z DVPP. 

Check list popisuje: práva žáka v případě, že žák plní povinnou školní docházku v zahraniční škole a současně je žákem „kmenové“ školy v ČR, povinnosti zákonného zástupce žáka, který plní povinnou školní docházku v zahraničí a současně je žákem „kmenové“ školy v ČR, povinnosti „kmenové školy“ spojené se zjišťováním, zda žák plní povinnou školní docházku ve škole v zahraničí, povinnosti „kmenové školy“ související s organizací školy a organizací vzdělávání.   Vyplněním položek check listu základní škola zajistí: včasné a správné informování zákonných zástupců, systematické zjišťování, zda žák plní povinnou školní docházku v zahraničí, splnění povinností vůči žákovi (bezplatné poskytnutí učebnic, organizace zkoušek z vybraných předmětů, vydání vysvědčení), správnou evidenci žáka ve školní matrice, dodržení tzv. kapacity školy a tzv. kapacity třídy.

Efektivní delegování představuje postup podle níže uvedených kroků: analýza činností výběr pracovníka popis a předání činností pravomoce a odpovědnost průběžná kontrola zpětná vazba

Check list popisuje činnosti mateřské školy následující po oznámení individuálního vzdělávání dítěte. Činnosti vyplývají přímo ze zákona nebo z potřebného manažerského zajištění individuálního vzdělávání dítěte. Je zde ošetřeno: včasné splnění všech úkolů, splnění úkolů ve správné posloupnosti, správná varianta postupu vyvolaná určitým jednáním zákonného zástupce dítěte  

Česká školní inspekce se při návštěvě u vás na škole bude zaměřovat na tři základní úkoly - hodnocení, kontrolu a šetření různých podnětů, stížností či petic.