Po ukončení výběrového řízení zůstávají v rukách ředitele školy životopisy neúspěšných uchazečů. Ředitel školy se v první řade musí zorientovat, kde všude jsou tyto životopisy uloženy – v papírové podobě, v elektronické podobě.
Může se stát, že je řediteli školy zaslán životopis mimo vypsané výběrové řízení.
Je nutné rozhodnout, jak s takovými životopisy (v obou případech) naložit.