Záznamy o činnostech zpracování a školní jídelny

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů účinné od 25. května 2018 (GDPR) zavádí v čl. 30  povinnost vést záznamy o činnostech zpracování. V tomto příspěvku se zaměříme na to, co je záznam o činnostech zpracování a zda jsou školní jídelny povinny tyto záznamy vést.

Domníváme se, že školní jídelny mají povinnost vést záznamy o činnostech zpracování osobních údajů. Proto by si měly ujasnit, jaké osobní údaje v jakých procesech zpracovávají. Na základě toho vypracují tyto záznamy, které obecně popisují, jak jsou osobní údaje zpracovány v jednotlivých agendách školní jídelny.

Související dokumenty

Pracovní situace

Záznamy o činnostech zpracování a školní družiny
Záznamy o činnostech zpracování - základní školy
GDPR - pro školy
Poskytování osobních údajů školami Policii ČR
Předávání osobních údajů žáků pojišťovnám
Metodická pomůcka k aplikaci GDPR ve školství - vydaná MŠMT
Nákup potravin do školských stravovacích zařízení ve světle připravované
Hygiena potravin a legislativa
Likvidace osobních údajů v podobě omluvenek
Videokonference pro komunikaci školy na dálku
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů ve školách a školských zařízeních – charakteristika, podmínky legálního zpracování osobních údajů, informační povinnost správce
Informační povinnost školy nebo školského zařízení – příklady
Informační povinnost správce v případě, že osobní údaje nebyly získány od subjektu údajů
Bezpečnost osobních údajů podle zákona o ochraně osobních údajů
Tematická zpráva ČŠI 2017
Řízení zařízení školního stravování (školní jídelny, vývařovny, výdejny)
Správní řízení související s poskytováním školního stravování
Provoz školních jídelen od 14. října 2020
Časté dotazy škol z oblasti GDPR

Poradna

Zveřejňování fotografií
Úvazek školní jídelna
Ochrana osobních údajů
Odpis zboží ze skladu
Doplňková činnost
GDPR
Úvazek kuchaře
GDPR dokument
Výběr příspěvku Sdružení rodičů
Provozní náklady školní jídelny a školní výdejny
Doprovod žáků do školní jídelny mimo školu
Navýšení kapacity školní jídelny
Navýšení kapacity školní jídelny
Kontrola rodného listu a totožnosti zákonného zástupce u zápisu do první třídy
Zjišťování osobních údajů ve škole
Pověřenec GDPR
GDPR a udělení napomenutí třídního učitele
Poskytování osobních údajů třetím osobám
Zařazení vedoucí školní jídelny na základní škole do platové třídy
Možnost nařídit využití školní jídelny místo čerpání plného stravného