Pracovní náplň je dokument, který upřesňuje a specifikuje druh práce uvedený v pracovní smlouvě. Toto upřesnění je důležité mimo jiné z toho důvodu, že podle § 38 odst. 1 písm. zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů) je zaměstnavatel povinen přidělovat zaměstnanci práci podle pracovní smlouvy a zaměstnanec je povinen podle pokynů zaměstnavatele konat osobně práce podle pracovní smlouvy.
Druh práce
Druh práce bývá často upřesněn tzv. pracovní náplní. Pracovní náplň nemá zákonem stanovenou formu. Je proto zcela na zaměstnavateli, jak se rozhodne tento dokument vypracovat. Může být obecný, může také druh práce specifikovat velmi podrobně. K tomu obvykle sahají zaměstnavatelé, kteří nemají dobrou zkušenost se spory se zaměstnanci, kteří argumentují tím, že co není uvedeno v náplni práce, nemusí vykonávat.
Požadované práce by měly být specifikovány se zaměřením otázky,
- komu je zaměstnanec přímo podřízen;
- které zaměstnance řídí;
- které činnosti zaměstnanec samostatně zajišťuje;
- jaké podklady zpracovává pro vedoucí zaměstnance;
- jaké úkony, činnosti schvaluje.
V náplni práce se často objevuje poslední bod „Zaměstnanec plní další úkoly dle pokynu nadřízeného“. Zaměstnavatel se pak domnívá, že může zaměstnance pověřit výkonem jakékoli práce. To ovšem není možné. Jak je uvedeno výše, zaměstnavatel smí zaměstnanci přidělovat práci pouze podle druhu práce uvedeného v pracovní smlouvě. To platí i pro veškeré práce, proto ani tímto bodem zaměstnavatel nezpůsobí, že například vychovatelku ve školní družině může pověřit úklidem školní jídelny.
Návaznost na odměňování
Z pohledu obsahu je důležité, aby pracovní náplň uváděla nejnáročnější druh práce, což je důležité pro zařazení do platové třídy.
Podle § 3 odst. 1 nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů platí, že zaměstnavatel zařadí zaměstnance do platové třídy, ve které je podle nařízení vlády o katalogu prací ve veřejných službách a správě zařazena nejnáročnější práce, jejíž výkon zaměstnavatel po zaměstnanci požaduje.
Dojde-li ke změně náplně práce, dojde také ke změně platové třídy. Změna náplně práce může znamenat posun v platové třídě nahoru, ale i dolů, tedy může dojít ke snížení platové třídy.
Charakter náplně práce
Jedná se o jednostranné právní jednání. Ke změně pracovní náplně tedy v základu není třeba souhlas zaměstnance. Znamená to, že zaměstnavatel může kdykoli náplň práce změnit. Často dochází k tomu, že zaměstnanec, který nesouhlasí s novou náplní, odmítá nový dokument podepsat a domnívá se, že pak nová pracovní náplň nezačne platit. Podpisem ale zaměstnanec jen stvrzuje, že se s náplní seznámil, nikoli že s ní souhlasí. Nová pracovní náplň nabyde účinnosti i bez souhlasu zaměstnance.
Pokud ovšem zaměstnavatel vloží náplň práce do pracovní smlouvy, ať už přímo do textu, nebo uvede, že se jedná o nedílnou součást smlouvy, platí jiná pravidla. Náplň práce se tak stane dvoustranným právním jednáním a bez souhlasu zaměstnance nebude možné ji změnit.
Článek JUDr. Evy Janečkové doplňuje knihu Pracovní právo ve školství vydanou v srpnu 2025. Objednat si ji můžete na e-shopu Wolters Kluwer ČR.