Plánování zaměstnanců

Plánování zaměstnanců, které probíhá v souladu s obsazováním pracovních míst a realizací strategických cílů školy, zahrnuje jednak plánování potřeby zaměstnanců, jednak plánování pokrytí potřeby zaměstnanců.

Plánovat potřebu zaměstnanců znamená plánovat poptávku po zaměstnancích. Ředitel školy předvídá, bude pravděpodobně krátkodobě (během nadcházejícího školního roku) i dlouhodobě (během následujících školních let) potřebovat, aby zajistil požadovanou práci a dosáhl dětí, žáků a studentů školy. Předpokládaný počet přijatých dětí, žáků a studentů školy přitom určuje předpokládaný počet a kvalifikaci potřebných zaměstnanců školy.

Odhady potřebného počtu a kvalifikace zaměstnanců probíhají s ohledem na strategické cíle a specifické podmínky školy. Ředitel školy potřebuje dostatek schopných a motivovaných zaměstnanců pro zajištění práce v hlavních, obslužných i řídících procesech školy. Odhady potřebného počtu a kvalifikace zaměstnanců proto zahrnují (vykonávají práci v hlavních procesech školy a zajišťují výchovu a vzdělávání ve škole), (vykonávají práci v obslužných procesech školy a podporují zajišťování výchovy a vzdělávání ve škole) i (vykonávají práci v řídících procesech školy a řídí zajišťování hlavních a obslužných procesů školy).

Plánovat pokrytí potřeby zaměstnanců znamená plánovat nabídku zaměstnanců. Ředitel školy předvídá, kolik a jaké zaměstnance bude mít pravděpodobně krátkodobě i dlouhodobě k dispozici, aby uspokojil plánovanou poptávku po zaměstnancích, zajistil požadovanou práci a dosáhl očekávaných cílů. Potřebu zaměstnanců přitom uspokojuje z vnitřních i vnějších zdrojů zaměstnanců.

Mezi zaměstnanců patří současní zaměstnanci školy. využívání zaměstnanců z vnitřních zdrojů je, že zaměstnavatel a zaměstnanci se vzájemně znají, což usnadňuje a urychluje výběr a adaptaci zaměstnanců. Ředitel školy využívá možnosti zaměstnanců, umožňuje jim funkční postup, rozšiřuje jejich kvalifikaci, zvyšuje jejich spokojenost a podněcuje jejich oddanost. Současně tím vytváří dobrou zaměstnavatelskou pověst školy a zlepšuje obraz školy v očích zainteresovaných stran. využívání zaměstnanců z vnitřních zdrojů je určitá ztráta potenciálu schopných a motivovaných lidí mimo školu. Ředitel školy musí strategicky plánovat funkční postup zaměstnanců a musí systematicky vzdělávat zaměstnance.

Mezi zaměstnanců patří volní uchazeči o zaměstnání na trhu práce, zaměstnanci jiných škol, absolventi škol a dalších vzdělávacích institucí, lidé v domácnosti, na mateřské nebo rodičovské dovolené, důchodci, studenti apod. využívání zaměstnanců z vnějších zdrojů je pestrá nabídka práce a zajímavý potenciál schopných a motivovaných lidí mimo školu. Nové zkušenosti, podněty a nápady mohou vést k pozitivním změnám ve škole. Většinou je také snadnější a levnější získat potřebné lidi mimo školu, než je vychovávat vlastními silami ve škole. využívání zaměstnanců z vnějších zdrojů je určitý nedostatek relevantních informací o aktuální situaci na vnějším trhu práce a potenciálních uchazečích o zaměstnání. Ředitel školy musí vynaložit více úsilí, času a peněz na získání vhodných uchazečů o zaměstnání, stejně jako na odborné zapracování a sociální začlenění nových zaměstnanců.

Ředitel školy se snaží přednostně využívat a rozvíjet vnitřní zdroje zaměstnanců. Pokud to není možné, snaží se uspokojit současnou i perspektivní potřebu zaměstnanců z vnějších zdrojů zaměstnanců.

Modelový postup plánování zaměstnanců vychází z plánovaného cíle školy (zajištění výchovy a vzdělání podle školního vzdělávacího programu), na základě kterého se odhaduje (počet a druh zaměstnanců, které bude ředitel školy potřebovat) a pokrytí celkové potřeby zaměstnanců z vnitřních zdrojů (počet a druh zaměstnanců, které bude mít ředitel školy k dispozici). Přitom se počítá se skutečným (s počtem skutečně obsazených pracovních míst), předpokládanými (například po mateřské nebo rodičovské dovolené, absolvování školy, ukončení stáže apod.) a předpokládanými (například na mateřskou nebo rodičovskou dovolenou, v důsledku skončení pracovního vztahu apod.).

Výsledkem porovnání odhadu celkové potřeby zaměstnanců a odhadu pokrytí celkové potřeby zaměstnanců z vnitřních zdrojů je stanovení čisté potřeby zaměstnanců, která může být (pokrytí celkové potřeby zaměstnanců z vnitřních zdrojů), (předpokládaný nedostatek zaměstnanců) nebo (předpokládaný nadbytek zaměstnanců).

Na základě stanovení čisté potřeby zaměstnanců se navrhuje řešení předpokládaného nedostatku nebo nadbytku zaměstnanců a zpracovávají se (výběru, hodnocení, odměňování nebo vzdělávání), které ředitel školy postupně plní a průběžně hodnotí, aby je mohl případně včas upravit podle strategických cílů a specifických podmínek školy.

Předpokládaný nedostatek zaměstnanců, to znamená zvýšenou potřebu zaměstnanců, se nejprve pokusíme vyřešit v rámci vnitřních zdrojů, například vhodnou integrací pracovních úkolů, využitím práce přesčas, zavedením vhodné techniky, která nahradí chybějící práci a podobně. Uvedená řešení zvyšují nároky na schopnosti, motivaci a výkon zaměstnanců, a proto vyžadují odpovídající opatření v oblasti hodnocení, odměňování a vzdělávání zaměstnanců. Jestliže zvýšená potřeba zaměstnanců přetrvává, můžeme využít potenciál a obsadit volná pracovní místa

Nebo můžeme volná pracovní místa obsadit

Popřípadě můžeme požadovanou práci zajistit dodavatelským způsobem, ovšem jen práci v obslužných procesech a práci nepedagogických pracovníků. musí být zaměstnancem právnické osoby, která vykonává činnost školy nebo školského zařízení (§ 2 odst. 1 zákona o pedagogických pracovnících).

Předpokládaný nadbytek zaměstnanců, tj. sníženou potřebu zaměstnanců, řešíme postupně s využitím následujících opatření:

Smyslem postupného řešení předpokládaného nadbytku zaměstnanců je udržet kmenové zaměstnance, kteří zajišťují převážně hlavní a řídící činnosti, jejichž znalosti a dovednosti představují konkurenční výhodu, a kteří bývají obtížně nahraditelní. Prostor pro snižování stavu zaměstnanců hledáme nejprve mezi okrajovými zaměstnanci, kteří zajišťují převážně pomocné a obslužné činnosti, jejichž znalosti a dovednosti nepředstavují konkurenční výhodu a kteří bývají snadno nahraditelní.