Ministr školství podepsal vyhlášku č. 248/2019 Sb., která mimo jiné novelizuje vyhlášku č. 72/2005 Sb., o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních (dále jen „vyhláška“). Jednou ze změn je také novelizovaná příloha č. 5 vyhlášky, tedy nové znění formuláře souhlasu s poskytnutím poradenské služby.
Souhlas s poskytnutím poradenské služby ve školském poradenském zařízení
Mgr.
Alice
Frýbová
právnička Holubová advokáti, s. r. o.
Vyhláška v § 1 odst. 2 stanoví, že k poskytnutí poradenské služby je třeba písemný souhlas žáka nebo zákonného zástupce s poskytnutím poradenské služby. Formulář souhlasu tvoří přílohu č. 5 vyhlášky a je (před novelou) nazvaný „Informovaný souhlas s poskytnutím poradenské služby a se zpracováním a uchováním osobních údajů ve školském poradenském zařízení“.
Tento formulář obsahuje (do účinnosti novely) větu:
„Souhlasím/nesouhlasím* se zpracováním a uchováním osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.“
Zákonný zástupce přeškrtne buď slovo souhlasím, nebo nesouhlasím. Dochází tak k paradoxním situacím, kdy zákonný zástupce podepíše daný formulář, tedy souhlasí s poskytnutím poradenské služby, ale nesouhlasí se zpracováním osobních údajů. Tím se však poradenská zařízení dostávají do nezáviděníhodné situace, jelikož bez zpracování osobních údajů nelze poskytovat poradenské služby. Navíc byl dne 23. 4. 2019 zákon o ochraně osobních údajů zrušen, tedy formulář odkazoval na již neplatný zákon. Poradenská zařízení nevěděla, co mohou a co nemohou při poskytování poradenské služby provádět, když neměla souhlas se zpracováním osobních údajů.
Novela formuláře souhlasu
Od 1. 1. 2020 bude věta týkající se souhlasu se zpracováním osobních údajů z formuláře vypuštěna. Formulář bude nově nazván „Informovaný souhlas s poskytnutí poradenské služby ve školském poradenském zařízení“.
Jelikož naše advokátní kancelář Holubová advokáti, s. r. o., vykonává činnost pověřence též pro některá školská poradenská zařízení, narazili jsme na problém se souhlasem se zpracováním osobních údajů při poskytování poradenských služeb již při účinnosti GDPR. V říjnu roku 2018 jsme podali žádost na Úřad pro ochranu osobních údajů (dále jen „Úřad“), kde jsme žádali o sdělení, resp. potvrzení, že právním důvodem zpracování osobních údajů při poskytování poradenských služeb není souhlas se zpracováním osobních údajů. Již v listopadu 2018 jsme obdrželi odpověď, že Úřad za právní důvod považuje čl. 9 odst. 2 písm. h), tedy že zpracování je nezbytné pro účely sociální péče. Úřad tedy považoval souhlas za nadbytečný a matoucí.
Úřad sám však nemůže změnit vyhlášku vydanou Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy. Proto jsme se obrátili s podnětem na změnu vyhlášky na MŠMT, které s účinností od 1. 1. 2020 spolu s novelou tzv. inkluzivní vyhlášky vymazalo přebytečnou a matoucí větu o souhlasu se zpracováním osobních údajů z formuláře souhlasu s poskytnutím poradenské služby.
Závěr: V budoucnu už nebude docházet k situacím, kdy zákonný zástupce udělí poradenskému zařízení souhlas s poskytnutím poradenské služby, ale nesouhlasí se zpracováním osobních údajů svého dítěte. Od 1. 1. 2020 je věta týkající se souhlasu se zpracováním osobních údajů z formuláře vypuštěna.
Nová pravidla týkající se poradenských zařízení začnou být účinná od 1. 1. 2020.