Přijímání a adaptace zaměstnanců

Přijímání a adaptace zaměstnanců navazují na získávání a výběr zaměstnanců, kdy jsme nejprve prostřednictvím smysluplně formulované a uveřejněné nabídky zaměstnání oslovili a přilákali určitý počet vhodných uchazečů o zaměstnání (viz Řízení školy č. 4/2013) a následně jsme prostřednictvím účelně zvolených kritérií a metod výběru zaměstnanců rozhodli o přijetí pravděpodobně nejvhodnějšího uchazeče o zaměstnání, který splnil na volném pracovním místě a akceptoval předloženou nabídku zaměstnání (viz Řízení školy č. 5 a 6/2013).

Přijímání zaměstnanců zahrnuje formální procedury spojené s uzavřením pracovněprávního vztahu s vybraným uchazečem o zaměstnání. vznikající při výkonu závislé práce mezi zaměstnanci a zaměstnavateli upravuje zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákoník práce).

může být pouze fyzická osoba, která dosáhla 15 let věku (je způsobilá jako zaměstnanec mít v pracovněprávních vztazích práva a povinnosti, jakož i vlastními právními úkony nabývat těchto práv a brát na sebe tyto povinnosti) a ukončila povinnou školní docházku (§ 6zákoníku práce). může být právnická nebo fyzická osoba (§ 7 zákoníku práce). je práce, která je vykonávána osobně zaměstnancem pro zaměstnavatele, ve vztahu nadřízenosti zaměstnavatele a podřízenosti zaměstnance, jménem zaměstnavatele a podle pokynů zaměstnavatele (§ 2 odst. 1 zákoníku práce). Závislá práce musí být vykonávána za mzdu, plat nebo odměnu za práci, na náklady a odpovědnost zaměstnavatele, v pracovní době na pracovišti zaměstnavatele, popřípadě na jiném dohodnutém místě (§ 2odst. 2 zákoníku práce). Závislá práce může být vykonávána výlučně v základním pracovněprávním vztahu, není-li upravena zvláštními právními předpisy. jsou pracovní poměr a právní vztahy založené dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr, to znamená dohodou o pracovní činnosti nebo dohody o provedení práce (§ 3 zákoníku práce).

Zaměstnavatel má zajišťovat plnění svých úkolů především zaměstnanci v pracovním poměru (§ 74odst. 1 zákoníku práce), ovšem je věcí zaměstnavatele, zda plnění svých úkolů zajistí zaměstnanci v pracovním poměru, nebo zaměstnanci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, rozhoduje předpokládaný rozsah práce. Zaměstnanec v může vykonávat práci v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby (§ 79 zákoníku práce), popřípadě kratší pracovní doby (§ 80 zákoníku práce). Zaměstnanec na základě může vykonávat práci v rozsahu nepřekračujícím v průměru polovinu stanovené týdenní pracovní doby, a to za celou dobu, na kterou byla dohoda o pracovní činnosti uzavřena, nejdéle však za období 52 týdnů (§ 76 zákoníku práce). Zaměstnanec na základě může vykonávat práci v rozsahu nepřekračujícím 300 hodin v kalendářním roce (§ 75 zákoníku práce). Zaměstnanec v dalším základním pracovněprávním vztahu u téhož zaměstnavatele nesmí vykonávat práce, které jsou stejně druhově vymezeny (§ 34b odst. 2 zákoníku práce).

Ředitel školy jako zaměstnavatel obsazuje volná pracovní místa a zabezpečuje výkon závislé práce vlastními zaměstnanci v základních pracovněprávních vztazích podle zákoníku práce, to znamená v pracovním poměru, na základě dohody o pracovní činnosti nebo na základě dohody o provedení práce. musí být zaměstnancem právnické osoby, která vykonává činnost školy nebo školského zařízení (§ 2 odst. 1 zákona o pedagogických pracovnících). může být i dočasně přiděleným zaměstnancem agentury práce (§ 307a až 309 zákoníku práce), popřípadě dočasně přiděleným zaměstnancem jiného zaměstnavatele (§ 43a zákoníku práce).

mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, není-li v zákoníku práce stanoveno jinak (§ 33odst. 1 zákoníku práce), a vzniká dnem, který byl sjednán v pracovní smlouvě jako (§ 36 zákoníku práce). V případech stanovených zákonem se pracovní poměr zakládá na vedoucí pracovní místo (§ 33 odst. 3 zákoníku práce) a vzniká dnem, který byl uveden jako (§ 36 zákoníku práce). Pro pracovní poměr založený jmenováním platí ustanovení o pracovním poměru sjednaném pracovní smlouvou (§ 38 odst. 2 zákoníku práce).

musí obsahovat do práce (§ 34 odst. 1 zákoníku práce). Mimo předepsané náležitosti může pracovní smlouva obsahovat další ujednání, na kterých mají smluvní strany zájem a která nejsou v rozporu s právními předpisy, například ujednání o zkušební době (§ 35 zákoníku práce), o pracovním poměru na dobu určitou (§ 39 zákoníku práce), o kratší pracovní době (§ 80 zákoníku práce) a podobně. Před uzavřením pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen seznámit vybraného uchazeče o zaměstnání s právy a povinnostmi, které vyplývají z pracovní smlouvy, s pracovními podmínkami a podmínkami odměňování, stejně jako s povinnostmi, které vyplývají ze zvláštních právních předpisů (§ 31 zákoníku práce). Pracovní smlouva musí být uzavřena (§ 34 odst. 4 zákoníku práce). Každá smluvní strana musí obdržet jedno vyhotovení pracovní smlouvy (§ 34 odst. 5 zákoníku práce).

musí být zaměstnanec seznámen s pracovním řádem, s předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, s kolektivní smlouvou a vnitřními předpisy (§ 37 odst. 5 zákoníku práce). zaměstnavatel a zaměstnanec plní stanovené povinnosti vyplývající z pracovního poměru. přidělovat zaměstnanci práci podle pracovní smlouvy, platit zaměstnanci za vykonanou práci mzdu nebo plat, vytvářet podmínky pro plnění pracovních úkolů zaměstnance, dodržovat ostatní pracovní podmínky stanovené právními předpisy, smlouvou nebo vnitřním předpisem [§ 38 odst. 1 písm. a) zákoníku práce]. podle pokynů zaměstnavatele vykonávat osobně práce podle pracovní smlouvy v rozvržené týdenní pracovní době a dodržovat povinnosti, které mu vyplývají z pracovního poměru [§ 38 odst. 1 písm. b) zákoníku práce].

Adaptace zaměstnanců, popřípadě orientace zaměstnanců, zahrnuje formální i neformální procedury spojené s odborným zapracováním a sociálním začleněním přijatého zaměstnance v novém zaměstnání. Adaptovaný zaměstnanec by měl být připraven vykonávat požadovanou práci. Adaptace zaměstnanců probíhá formálně i neformálně. se uskutečňuje nebo pověřeného zaměstnance, zpravidla zkušeného spolupracovníka. probíhá spontánně pod vlivem sociálního okolí, zejména spolupracovníků.

znamená přivyknutí nového zaměstnance na podmínky a požadavky pracovního místa a školy tak, aby mohl co možná nejrychleji vykonávat sjednanou práci a dosáhl požadovaných výsledků práce a chování.

Odborné zapracování nebo zkušený spolupracovník pomocí různých nového zaměstnance na pracovišti při výkonu práce (instruktáž při výkonu práce, asistování, pověření úkolem, rotace práce, pracovní porady a podobně) a/nebo mimo pracoviště (seminář, prezentace, simulace, případová studie, e-learning a podobně).

znamená přivyknutí nového zaměstnance na sociální vztahy, překonání počáteční nejistoty, pocitu neznámého a vyvolání příznivého vztahu k práci ve škole. Sociální začlenění zabezpečuje ředitel školy za podpory ostatních zaměstnanců školy, spolupracovníků nového zaměstnance, vytvářením a udržováním optimálních pracovních vztahů ve škole.

Adaptace formou adaptačního programu začíná nového zaměstnance do práce a končí rozhodnutím ředitele školy, například uplynutím sjednané zkušební doby, kdy má být nový zaměstnanec připraven vykonávat sjednanou práci v souladu s požadavky školy.

Důležitým úkolem ředitele školy v průběhu adaptace zaměstnanců je nového zaměstnance a plně využít jeho potenciál. Nedílnou součástí adaptace nového zaměstnance je neformální a formální hodnocení adaptačního programu ze strany ředitele školy. se uplatňuje podle potřeby během adaptačního programu, kdy ředitel školy řídí a vede nového zaměstnance k dosažení dohodnutých pracovních a rozvojových cílů. Směřuje k včasnému zjištění odchylek od požadovaného výkonu nového zaměstnance a stanovení způsobu jejich nápravy.

se uskutečňuje na konci adaptačního programu, například na konci zkušební doby, kdy shrnuje průběh a výsledky adaptačního programu a vytváří předpoklady pro uzavření dohody o pracovním výkonu a rozvoji zaměstnance v následujícím období.

Správnou adaptací nového zaměstnance si ředitel školy vytváří předpoklady pro následné úspěšné řízení a vedení zaměstnance k dosažení požadovaných výsledků práce a chování.