S účinností od 30. 7. 2020 jsou zákonem č. 285/2020 Sb. novelizována některá ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce“). Novelizační zákon provádí i změny v doručování právních jednání a reflektuje tak na požadavky praxe a judikaturu. Konkrétně se mění obecná posloupnost doručení právních jednání zaměstnavatelem, přidává se zvláštní způsob doručení prostřednictvím datové schránky zaměstnavatelem, upravují se podmínky pro doručení písemnosti prostřednictvím provozovatele poštovních služeb a doručování písemnosti zaměstnancem zaměstnavateli.
Novela zákoníku práce – doručování
Mgr.
Martin
Kaplán
právník ČMOS PŠ
Obecné podmínky doručení písemností zaměstnavatelem
Primárním způsobem doručování právních jednání zaměstnanci nadále zůstává osobní doručení do vlastních rukou na pracovišti zaměstnavatele. Není-li možné zaměstnanci na pracovišti písemnost doručit, může zaměstnavatel na základě svého uvážení doručovat zaměstnanci kdekoliv, kde bude zastižen, prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, případně prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací nebo prostřednictvím datové schránky, vyjádřil-li s tímto způsobem doručování zaměstnanec souhlas. Pro úplnost dodávám, že za neúspěšné doručení nelze považovat odmítnutí zaměstnance písemnost převzít v případě doručování na pracovišti nebo v místě, kde může být zaměstnanec zastižen.
Dochází tedy k výraznému zjednodušení v procesu doručování, kdy se zaměstnavateli otevírá možnost využít doručení poštou bez nutnosti učinit pokus doručit písemnost zaměstnanci na pracovišti, v jeho bytě nebo kdekoliv bude zastižen, případně prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací.
Doručování zaměstnavatelem prostřednictvím datové schránky
Doručování prostřednictvím datové schránky se upravuje jako nový samostatný způsob doručení, s jehož využitím musí zaměstnanec vyslovit písemný souhlas. Nepřihlásí-li se zaměstnanec do datové schránky do 10 dnů od podání písemnosti do ní, považuje se písemnost za doručenou posledním dnem této lhůty. Nová úprava tedy více odpovídá obecné úpravě doručování do datové schránky, když se stanoví právní fikce doručení po uplynutí desetidenní lhůty. Neuplyne-li marně lhůta, je písemnost doručena dnem přihlášení se zaměstnance nebo osoby oprávněné do datové schránky.
Doručování zaměstnavatelem prostřednictvím provozovatele poštovních služeb
Zaměstnavatel nadále nebude doručovat písemnosti poštou na poslední známou adresu zaměstnance, nýbrž na adresu, již mu zaměstnanec písemně sdělí. Podle novelizované právní úpravy tedy bude v zájmu zaměstnance neprodleně zaměstnavatele informovat o adrese k doručování písemností a jejích změnách.
Lhůta k uložení zásilky při nezastihnutí adresáta se prodlužuje z 10 na 15 dnů. Prodloužená lhůta odpovídá standardní délce úložné lhůty k vyzvednutí poštovní zásilky. Dále se ruší povinnost doručovatele poučit zaměstnance o následcích odmítnutí převzetí písemnosti.
Doručování prostřednictvím provozovatele poštovních služeb bude pro zaměstnavatele v porovnání s předchozí úpravou výrazně jednodušší.
Doručování písemnosti určené zaměstnavateli zaměstnancem
Zjednodušení doznává i úprava doručování písemností zaměstnancem. Zůstává zachován princip možnosti volby způsobu doručení na základě uvážení zaměstnance. Pro případy, kdy zaměstnavatel zaměstnanci s doručením neposkytne dostatečnou součinnost nebo doručení znemožní, se upravuje právní fikce, na základě které se v takovém případě považuje písemnost za doručenou dnem, ve který je doručováno do sídla nebo místa podnikání zaměstnavatele.
Nová úprava také stanoví podmínky doručování do datové schránky zaměstnavatele. Tímto způsobem lze zaměstnavateli doručovat písemnost, vyjádřil-li s tím zaměstnavatel souhlas. Písemnost se považuje za doručenou dnem podání do datové schránky.