Vyzkoušejte inspirativní formáty, aby se na poradách lidé skutečně radili

Vydáno: 15 minut čtení

Produktivní porada vyžaduje více než jen požádat přítomné osoby, aby v tichu poslouchaly. Schůzky navržené s větším důrazem na spolupráci, účast a samořízení podněcují účastníky, aby se zapojili do konverzace a sdíleli své cenné nápady. Většina lidí má něco, čím by mohli a chtěli přispět, a nebaví je sedět a pasivně poslouchat. K oživení týmových schůzek, podnícení účasti a zapojení vašich zaměstnanců se můžete inspirovat různými formáty – tedy způsoby, jakými je schůzka organizována a řízena. Ty staví tradičně zažité zkušenosti na hlavu: na poradách se vůbec nemusí sedět, ne vždy probíhá porada v zasedačce, a dokonce je myslitelné, že není stanoven přesný program a řízení je ponecháno na samotných účastnících. V tomto textu uvádíme některé standardní i méně obvyklé, avšak výzkumně podložené formáty porad, které stojí za to vyzkoušet.

Vyzkoušejte inspirativní formáty, aby se na poradách lidé skutečně radili
PhDr.
Jan
Voda
Ph.D., MBA
ředitel základní školy Wonderland Academy
Zkraťte čas: denní porady ve stoje
„Daily standup meetings“ jsou v mnoha firmách běžnou praxí, která poskytuje 15 až 20 minut potřebných k tomu, aby se lidé sešli a naplánovali následující 24hodinové období. Každodenní standup meetingy neslouží ani tak k řešení problémů, jako spíše k jejich identifikaci. Je důležité, aby se schůzka konala v čase, který vyhovuje všem členům týmu. Na denních poradách se obvykle kladou
tři otázky
:
*
Na čem jste pracovali včera?
*
Jaké máte cíle na dnešek?
*
Brání vašemu pokroku něco, s čím bychom vám mohli pomoci?
Ačkoli se tyto otázky zdají být poměrně jednoduché, pomáhají uvést
celý tým na stejnou vlnu
ohledně toho, jaké úkoly ještě čekají na dokončení a zda se cíle posouvají na základě výsledků předchozího dne. Denní standup schůzky se často konají
podle jednotlivých oddělení
, protože málokdy má smysl, aby se na 15minutové ranní schůzce sešla celá organizace.
Na standup se musí dostavit včas
celý tým
a společně z něj odejít. Základním pravidlem je, že by měl mluvit vždy jen jeden člověk, a sdílí se je