"Krácení" dovolené při překážkách v práci

Do konce roku 2020 se dovolená krátila pro překážky v práci, které se pro účely dovolené neposuzovaly jako výkon práce (např. dočasná pracovní neschopnost bez souvislosti s výkonem práce, karanténa, rodičovská dovolená a další). Pravidlem bylo, že se dovolená za prvých 100 takto zameškaných směn krátila o 1/12 a o další 1/12 za dalších 21 takto zameškaných směn. Vždy však musela být zaměstnanci poskytnuta dovolená alespoň v délce dvou týdnů. Dovolená se též krátila pro výkon trestu odnětí svobody a za určitých podmínek i pro vazbu, a to za každých 21 takto zameškaných směno 1/12. Dle uvážení zaměstnavatele bylo možné krátit dovolenou za neomluveně zameškanou směnu, a to o 1 až 3 dny. Dovolenou za odpracované dny však bylo možné krátit jen za neomluveně zameškanou směnu.

Krácení dovolené však bylo zásadně novelou zákoníku práce pozměněno. Zůstalo jen krácení za neomluveně zameškanou směnu. Nově je toto krácení o dost mírnější, krátit lze jen o počet neomluveně zameškaných hodin odpovídající zameškané směně. Efekt krácení dovolené se však i po novele v zákoníku práce v určité podobě vyskytuje, a to v podobě tzv. limitovaných neboli částečně započitatelných překážek v práci.

Obecně se nárok na dovolenou odvíjí od skutečně odpracované doby zaměstnance v kalendářním roce. Dobou výkonu práce však zákoník práce nerozumí pouze dobu faktického výkonu práce (např. vyučování či přípravu na něj), ale též množství jiných dob (např. samotné čerpání dovolené nebo některé překážky v práci). Tyto doby se tak při výpočtu nároku na dovolenou do výkonu práce započítávají plně. Existují však i doby, resp. osobní překážky zaměstnance v práci, které se při výpočtu nároku na dovolenou započítávají jako výkon práce pouze omezeně.

Mezi tyto limitované (částečně započitatelné) překážky v práci patří:

Limit pro započitatelnost limitovaných překážek v práci je nastaven na , tedy cca 5 měsíců. Do tohoto limitu se tedy tyto překážky v práci započítávají plně, nad tento limit se již nezapočítávají vůbec. Na nezapočítávání nadlimitních hodin těchto překážek se tak dá v konečném důsledku pohlížet jako na původní krácení, i když „čistě právně“ se chová jinak – původně se krátil vzniklý nárok až následně, nově tento nárok zčásti ani nevznikne. Jak uvidíte na příkladech, i výsledek je často lehce odlišný.

Podmínkou pro započitatelnost těchto limitovaných překážek je však odpracování , tedy cca 3 měsíců. Pokud zaměstnanec odpracuje .

Kdybyste se náhodou ptali, proč zrovna 12násobek a 20násobek, jsou to vlastně jinak vyjádřené podmínky krácení dovolené podle dřívější úpravy. Ke krácení dovolené docházelo pouze u dovolené za kalendářní rok nebo její poměrné části. Nárok na dovolenou v těchto případech vznikal až po 60 odpracovaných dnech, to je při pětidenním pracovním týdnu 12 týdnů, neboli 12násobek týdenní pracovní doby (5 x 12 = 60). Ke krácení docházelo po 100 zameškaných pracovních dnech, to je při pětidenním pracovním týdnu 20 týdnů (5 x 20 = 100), neboli 20násobek týdenní pracovní doby. Dovolená za odpracované dny, když zaměstnanec neodpracoval alespoň 60 dní, se z důvodu překážek v práci nekrátila. Stejně tak se nově rodičovská dovolená nezohledňuje, pokud zaměstnanec odpracuje méně než 12násobek týdenní pracovní doby (jakoby dříve 60 dní).

1. období (práce 1. 1. – 28. 2. 2021): 41 dnů = 8,2 týdenních pracovních dob (TPD)

2. období (DPN 1. 3. – 31. 12. 2021): 220 dnů = 44 TPD

8,2 TPD > 4 TPD podmínka vzniku nároku na poměrnou část dovolené splněna

8,2 TPD < 12 TPD podmínka odpracování 12x TPD pro zápočet DPN nesplněna, proto období DPN nezapočítávám

Odpracovaná doba pro účely dovolené: 8,2 TPD 8 celých odpracovaných TPD

Vzorec:

40 x 8 / 52 x 8 = 49,23

41 dnů práce, 220 DPN neodpracovala 60 dnů v kal. roce, tj. dovolená za odpracované dny 1/12 za 21 odpracovaných dnů; jelikož jde o dovolenou za odpracované dny, nekrátí se.

Nárok na dovolenou za rok: 8*5 = 40 dnů dovolené

Dovolená za odpracované dny: 40 / 12 = 3,33 dnů (jakoby 28 hodin)

období DPN (1. 4. – 1. 6. 2021): 44 dnů = 8,8 TPD

práce (1. 1. – 31. 3. a 2. 6. – 31. 12.): 217 dní = 43,7 TPD

Podmínka odpracování 12x TPD pro zápočet DPN splněna.

DPN: 8,8 TPD < 20 TPD (DPN menší než limit, započítá se tedy celá délka DPN) zaměstnankyně pro účely dovolené vykonávala práci (se zápočtem DPN) jakoby po nárok na dovolenou za kalendářní rok.

Vzorec:

8 x 40 =

Nepřetržité trvání pracovního poměru po celý rok a odpracováno min. 60 dnů nárok na dovolenou za kalendářní rok.

DPN 44 dnů, tedy méně než 100 směn dovolená se nekrátí.

5 x 8 = (jakoby 320 hodin)

1. období (práce 1. 1. – 31. 3. 2021): 64 dnů = 12,8 TPD

2. období (DPN 1. 4. – 31. 8. 2021): 109 dnů = 21,8 TPD

3. období (práce 1. 9. 2021 – 31. 12. 2021): 88 dnů = 17,6 TPD

Podmínka odpracování 12x TPD pro zápočet DPN splněna (odpracováno 12,8 + 17,6 = 30,4 TPD 30,4 TPD > 12 TPD)

Délka DPN větší než limit, započítá se pouze limit 20 TPD (21,8 TPD > 20 TPD).

Odpracovaná doba pro účely dovolené: 30,4 TPD (práce) + 20 TPD (DPN) 50 celých odpracovaných TPD

Vzorec:

40 x 8 / 52 x (30 + 20) =

Nepřetržité trvání pracovního poměru po celý rok a odpracováno min. 60 dnů nárok na dovolenou za kalendářní rok (5 x 8 = 40 dnů dovolené).

DPN 109 dnů, tedy více než 100 směn dovolená se krátí o 1/12

40 – 3,33 = 36,67 (jakoby 292 hodin) [při zaokrouhlování vždy nahoru 37 dnů a jakoby 296 hodin]

Jak bylo uvedeno již v úvodu, limit, od kterého se některé překážky v práci na straně zaměstnance nepovažují za výkon práce, je nastaven poměrně vysoko. Často se protoi poměrně dlouhá omluvená absence zaměstnance v práci nijak neprojeví na dovolené. V modelovém případu č. 3 byla zaměstnankyně nemocná 5 měsíců, nárok na dovolenou se jí však zmenšil pouze o 12 hodin. Naopak při velice dlouhé absenci (cca více jak 9 měsíců) je nárok na dovolenou už zásadně nižší. Na modelových příkladech jsme si také ukázali, že v určitých případech je nová úprava dovolené pro zaměstnance skutečně výhodnější, než tomu bylo doposud podle staré úpravy.

Jsme si vědomi toho, že praxe určitě přinese mnohem pestřejší situace, kdy zaměstnanec opakovaně během roku nebude konat práci pro některou z překážek v práci. Pevně však věříme, že ze zjednodušených modelových příkladů si zapamatujete základní principy výpočtu nároku na dovolenou, které budete schopni použít i ve složitějších situacích.