Zápis z jednání školské rady

Pomineme-li extrémy, je školská rada významný orgán samosprávy ve školství. I když některé rady pracují jen formálně, jiné jsou významným přínosem pro fungování a rozvoj školy.

a je pouze na ní, koho si na své jednání pozve. Proto je důležitým výstupem z jednání školské rady její zápis. Pro osoby nezúčastněné jednání rady je zápis jediným prostředkem, jak zjistit program, průběh jednání a usnesení školské rady. Zápis pořizuje a ověřuje předem zvolený člen školské rady. Rozsah a podoba zápisu není stanovena žádným právním předpisem, rady se však řídí jednacím řádem, který si stanoví a schválí na svém prvním zasedání (§ 167 školského zákona).

Jednací řád by měl obsahovat pasáž o vedení dokumentace a o zápisu z jednání.

Příklad článku jednacího řádu školské rady k zápisu:

1. Z jednání školské rady se vždy provádí písemný zápis. Zápis včetně usnesení školské rady vyhotovuje písemně člen rady pověřený předsedou.

2. V zápise o průběhu zasedání školské rady se uvádí:

3. Zápis podepisuje její předseda a další pověřený člen školské rady.
4. Součástí zápisu je prezenční listina osob přítomných na jednání školské rady (členové i hosté).
5. Zápis obdrží všichni členové školské rady a ředitel školy. Zápis bude bez příloh uveden na webových stránkách školy.

Datum: datum, zasedací místnost školy

Přítomni: jmenovitý výčet členů školské rady

Nepřítomen: jmenovitý výčet členů školské rady (omluven/neomluven)

Hosté: jména, funkce (obvykle ředitel školy)

Program jednání:
například:
1) návrh programu jednání
2) kontrola zápisu 3/2011, stav podnětů a připomínek
3) změny ve školním řádu
4) výroční zpráva o činnosti školy
5) projednání inspekční zprávy České školní inspekce
6) novela školského zákona a změny vztahující se k činnosti školské rady
7) návrh člena školské rady do konkurzní komise
8) prohlídka zrekonstruované tělocvičny
9) diskuze, připomínky, podněty

Průběh jednání a hlasování:
například:
Jednání vede předseda ŠR L. H.
ad 1) Předseda ŠR pronesl úvodní slovo a přednesl návrh programu zasedání. Navržený program byl schválen všemi přítomnými členy.
ad 2) Předseda ŠR seznámil přítomné se stavem podnětů a připomínek (zápis 3/2011) – bezhotovostní platba obědů, veřejně přístupná kopírka pro žáky.
ad 3) Navrhované změny školního řádu předložil s odůvodněním ZŘ TV T. K. (viz příloha č. 2.). Z. K. navrhla vypustit bod 3, který se týká školní jídelny – bod se týká školského zařízení a nepatří tedy do školního řádu. Navržené změny včetně připomínky k bodu 3 byly projednány a schváleny všemi přítomnými členy. Bod 3 bude uveden ve vnitřním řádu.
ad 4) S výroční zprávou o činnosti školy za školní rok ... vystoupil zpravodaj M. S., který si připravil krátkou prezentaci. Dále seznámil členy s připomínkami k výroční zprávě. Ředitel školy V. N. informoval, že všechny poznámky a připomínky zpravodaje školské rady byly zohledněny. Výroční zpráva byla schválena všemi přítomnými členy. 
ad 5) Členové ŠR byli předsedou seznámeni se závěry inspekční zprávy ČŠI.
ad 6) Předseda ŠR seznámil přítomné s novelou školského zákona, zejména těch ustanovení, která se vztahují k činnosti ŠR.
ad 7) Na závěr školská rada projednala žádost Odboru školství, mládeže a sportu Krajského úřadu ... kraje o návrh člena, který je členem školské rady, do konkurzní komise v konkurzním řízení na funkci ředitele naší organizace. Předseda ŠR L. H. navrhl do konkurzní komise Z. K. Ostatní členové ŠR s návrhem souhlasili, žádný jiný návrh nebyl podán. Z. K. s návrhem souhlasila.
ad 9) F. M. upozornil ředitele školy na časté výpadky stravovacího systému e-jidelna. Ředitel školy přislíbil prošetření příčin nefunkčnosti systému.

Usnesení
například:
Školská rada
- schválila dodatek ke školnímu řádu,
- schválila pravidla pro hodnocení výsledků vzdělávání žáků,
- schválila výroční zprávu o činnosti školy za školní rok ...,
- projednala inspekční zprávu České školní inspekce,
- navrhla člena, který je členem školské rady, do konkurzní komise.

Přílohy:
například:
č. 1 prezenční listina
č. 2 dodatek školního řádu
č. 3 schvalovací doložka k výroční zprávě
č. 4 dopis pro OŠ – návrh člena, který je členem školské rady, do konkurzní komise

Zapsal: M. S. + podpis
Ověřil: I. T. + podpis
Předseda: L. H. + podpis

---

Obvyklá délka zápisu školských rad je

Zápis má být v originále úplný. Pro potřeby zveřejnění je možné nebo nutné (ochrana osobních údajů) některé údaje odstranit. Správný postup je připravovat jednání tak, aby tyto údaje byly prakticky jen v přílohách.

Studiem zápisů školských rad volně dostupných z internetu často narazíme na méně či více závažné nedostatky. Nejzávažnější chyby jsou v případě, kdy rady nenaplňují povinné kompetence, nebo naopak kompetence překračují. Nelze však učinit závěr, že daná školská rada pracuje špatně – může jít pouze o nedbalý a nepřesný zápis nebo neznalost legislativy zapisovatelem.