Činnosti základních škol v 1. pololetí školního roku 2018/2019

Cílem článku je shrnout podstatné a některé nové momenty činnosti základní školy v průběhu 1. pololetí školního roku 2018/2019.

Činnosti základních škol v 1. pololetí školního roku 2018/2019
PhDr. Mgr.
Monika
Puškinová,
Ph.D.,
specialistka na školskou problematiku
ZÁŘÍ
V září v základní škole zahajují vzdělávání nově přijatí žáci, případně žáci, kterým byl povolen přestup do jiné základní školy. V souvislosti s přestupem žáka do jiné základní školy (viz § 49 odst. 1 školského zákona) je účelné připomenout, že žák by neměl přestoupit na jinou základní školu a stát se žákem této jiné základní školy dříve, než rozhodnutí nabude právní moci. Pokud má žák přestoupit na jinou základní školu dříve, než uplyne patnáctidenní lhůta na odvolání, musí se zákonný zástupce žáka vzdát práva na odvolání.1)
Na začátku školního roku jsou žáci poučeni o pravidlech bezpečnosti a ochrany zdraví a prokazatelně seznámeni se školním řádem, řády učeben a řádem použití venkovních ploch (např. hřiště). Zákonní zástupci žáků musejí být informováni o vydání školního řádu a o jeho obsahu.
Podstatnou informací pro žáky i zákonné zástupce žáků jsou pravidla uvolňování a omlouvání žáků. V této souvislosti je vhodné připomenout, že dle informací obsažených v příloze č. 11, Záškoláctví, Metodického doporučení k primární prevenci rizikového chování u dětí, žáků a studentů ve školách a školských zařízeních (čj. 21291/2010-28)2) se ke dni 1. 9. 2018 připravuje aktualizace Metodického pokynu MŠMT k jednotnému postupu při uvolňování a omlouvání žáků z vyučování, prevenci a postihu záškoláctví (č. j. MSMT-10 194/2002 - 14).
V září obvykle zákonní zástupci některých žáků žádají o uvolnění žáka z vyučování v předmětu tělesná výchova na pololetí školního roku nebo na školní rok. V souladu s § 50 odst. 2 školského zákona v tomto případě ředitel školy uvolní žáka z vyučování na základě posudku vydaného registrujícím lékařem. Obsah lékařského posudku je dán vyhláškou č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci, ve znění pozdějších předpisů (viz § 8 vyhlášky č. 391/2013 Sb., o zdravotní způsobilosti k tělesné výchově a sportu).
Lze předpokládat, že v září budou základní školy dokončovat evidenci nových žáků ve školní matrice a zaznamenávat ve školní matrice změny týkající se stávajících žáků.
Při všech výše uvedených činnostech dochází ke zpracování osobních údajů, jehož pravidla se mimo jiné promítají do informační povinnosti správce dle čl. 13 GDPR a záznamů o činnostech zpracování dle čl. 30 GDPR. V materiálech zpracovaných MŠMT jsou uvedeny:
-
ukázka plnění informační povinnosti dle čl. 13 GDPR, jejímž obsahem jsou informace o vedení dokumentace školy v souladu s ustanovením § 28 školského zákona, a to v části 5, Informace o zpracování osobních údajů, materiálu Stručný návod na zabezpečení procesů souvisejících s GDPR ve školách (nástin pracovního postupu)3),
-
činnost "Evidence ve školní matrice", která je uvedena v Záznamu o činnostech - školní matrika, evidenční listy4),
-
činnosti "Žádost o přijetí do školy - přestup", "Uvolnění žáka z vyučování" a "Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem", které jsou uvedeny v Záznamu o činnostech - Průběh základního vzdělávání5).
Pro přípravu školního roku 2018/2019 je důležité sledovat změny právních předpisů upravujících financování některých druhů škol a školských zařízení zřizovaných krajem, obcí nebo svazkem obcí. Jak je známo, novela školského zákona (zákon č. 101/2017 Sb.) zavedla změny v pojetí financování některých druhů škol a školských zařízení zřizovaných krajem, obcí nebo svazkem obcí ze státního rozpočtu. Mimo jiné stanoví nový způsob financování základních škol zřizovaných krajem, obcí nebo svazkem obcí. V souvislosti s tím bude v nařízení vlády stanoven maximální počet hodin výuky financovaný ze státního rozpočtu, kromě jiného pro obory vzdělání poskytující základní vzdělání a obory vzdělání poskytující základy vzdělání. V návaznosti na to budou ve vyhlášce č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky, ve znění pozdějších předpisů, upravena pravidla pro stanovení počtu žáků ve třídě základní školy. Pro přípravné třídy základní školy a přípravný stupeň základní školy speciální zřizovaný krajem, obcí nebo svazkem obcí bude stanoven maximální počet hodin výuky financovaný ze státního rozpočtu na jednu třídu v oboru vzdělání v závislosti na počtu žáků ve třídě. Účinnost nařízení vlády i novely vyhlášky č. 48/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů, se navrhuje od 1. září 2018.
ŘÍJEN, LISTOPAD
Do 31. 10. 2018 ředitelé středních škol vyhlásí první kolo přijímacího řízení do oborů vzdělání s talentovou zkouškou a zveřejní skutečnosti, které jsou s přijímacím řízením spojeny (viz § 60 odst. 2 a odst. 3 školského zákona). Do 30. 11. 2018 odevzdají uchazeči řediteli střední školy přihlášku pro první kolo přijímacího řízení do oborů vzdělání s talentovou zkouškou. Z těchto důvodů v říjnu a listopadu výchovní poradci na základních školách věnují pozornost žákům, kteří budou podávat přihlášku do oborů vzdělání s talentovou zkouškou.
Pokud vyjdeme z materiálu MŠMT Informace pro přijímání na střední školy a konzervatoře ve školním roce 2017/20186), je možné i pro školní rok 2018/2019 uvést následující:
-
Přihlášku ke vzdělávání je třeba odevzdat v tištěné podobě, nikoli elektronicky vzhledem k přikládaným potvrzením a ověřeným dokladům.
-
V případě oborů s talentovou zkouškou jsou součástí přihlášky vysvědčení za poslední dva ročníky vzdělávání, ve kterých je plněna povinná školní docházka (nebo je klasifikace ověřena v přihlášce). V případě uchazeče v 9. ročníku základní školy jde o hodnocení, které již uchazeč získal v 7. a 8. ročníku vzdělávání a jež může za dva ročníky předložit.
Dále je uchazečům o vzdělání do oborů s talentovou zkouškou třeba zdůraznit, že:
-
je možné podat až dvě přihlášky v prvním kole na obor s talentovou zkouškou a následně až dvě přihlášky na obory vzdělání bez talentové zkoušky,
-
uchazeč může vzít zpět zápisový lístek, který uplatnil ve škole s oborem vzdělání s talentovou zkouškou, a odevzdat jej ve škole, ve které byl přijat do oboru vzdělání bez talentové zkoušky (viz § 60g odst. 7 školského zákona).
Připomeňme, že uchazeč, který je žákem základní školy, obdrží v případě, že podává přihlášku do oboru vzdělání s talentovou zkouškou, zápisový lístek v této základní škole, a to nejpozději do 30. listopadu (viz § 62 odst. 6 školského zákona).
PROSINEC, LEDEN
Do 31. 1. 2019 vyhlásí ředitelé středních škol první kolo příjímacího řízení do oborů vzdělání bez talentové zkoušky a zveřejní skutečnosti dle § 60 odst. 2 a 3 školského zákona. Jak již bylo uvedeno, žáci, kteří v prvním kole přijímacího řízení podali přihlášky do oborů vzdělání s talentovou zkouškou, mohou podat v prvním kole přijímacího řízení až dvě přihlášky do oborů vzdělání bez talentové zkoušky.
Vyučování bude v prvním pololetí ukončeno 31. ledna 2019 a tím bude uzavřeno období, za které jsou na vysvědčení hodnoceny výsledky vzdělávání žáka a jeho chování. To mimo jiné znamená, že je nutné rozlišovat situaci, kdy lze a kdy nelze hodnotit výsledky vzdělávání žáka za první pololetí školní roku. Podmínky hodnocení výsledků vzdělávání žáka mají být stanoveny ve školním řádu (viz § 30 odst. 2 školského zákona).
Při vydávání vysvědčení mohou vznikat dotazy spojené se zaznamenáváním skutečnosti, že se žák vzdělával podle individuálního vzdělávacího plánu, na vysvědčení. Je nutné vycházet z informace uvedené v materiálu MŠMT Informace k vyplňování vysvědčení na základních školách od školního roku 2016/17, čj. MSMT-38204/2016-210, ze dne 10. 1. 2017: "Vzhledem k principům společného vzdělávání se informace o tom, že se žák vzdělával podle individuálního vzdělávacího plánu (IVP), nebude uvádět na vysvědčení. Všichni žáci se vzdělávají podle stejného ŠVP, jen s různými úpravami. To se týká i těch žáků, kteří nemají IVP."7)
Dále je při plánování 1. pololetí, resp. začátku 2. pololetí nutné brát v potaz, že zákonný zástupce žáka může do tří pracovních dnů ode dne, kdy se o hodnocení prokazatelně dozvěděl, nejpozději však do tří pracovních dnů ode dne vydání vysvědčení, požádat ředitele školy (je-li vyučujícím žáka v daném předmětu ředitel školy, krajský úřad) o přezkoumání výsledků hodnocení žáka (viz § 52 odst. 4 školského zákona).
Jak již bylo uvedeno, základní školy zřizované krajem, obcí nebo svazkem obcí musejí při plánování své činnosti počítat se změnou financování ze státního rozpočtu. Školy a školská zařízení zřizované krajem, obcí nebo svazkem obcí budou podle novelizovaného školského zákona financovány od 1. ledna 2019.
Shrnutí
Zásadní skutečností, která v prvním pololetí školního roku 2018/2019 ovlivní činnost základní školy zřízené krajem, obcí nebo svazkem obcí, je změna financování ze státního rozpočtu. Dále bude relativně novou aktivitou pro základní školy postup při zpracování osobních údajů v souladu s GDPR.
1 Podrobněji o problematice přestupu na jinou školu viz PUŠKINOVÁ, M. a F. RIGEL. Správní řízení v praxi škol a školských zařízení. Praha: Wolters Kluwer, 2016, s. 320 a násl. Řízení školy. ISBN 978-80-7552-121-7.
2 Příloha č. 11, Záškoláctví, Metodického doporučení k primární prevenci rizikového chování u dětí, žáků a studentů ve školách a školských zařízeních (čj. 21291/2010-28). MŠMT [online]. [cit. 2018-03-24]. Dostupné z: http://www.msmt.cz/vzdelavani/socialni-programy/metodicke-dokumenty-doporuceni-a-pokyny
3 Stručný návod na zabezpečení procesů souvisejících s GDPR ve školách (nástin pracovního postupu). MŠMT [online]. [cit. 2018-05-05]. Dostupné z: http://www.msmt.cz/dokumenty-3/strucny-navod-na-zabezpeceni-procesu-souvisejicich-s-gdpr
4 Záznamy o činnostech zpracování. MŠMT [online]. [cit. 2018-05-05]. Dostupné z: http://www.msmt.cz/dokumenty-3/strucny-navod-na-zabezpeceni-procesu-souvisejicich-s-gdpr
5 Tamtéž.
6 Informace pro přijímání na střední školy a konzervatoře ve školním roce 2017/2018. MŠMT [online]. [cit. 2018-05-05]. Dostupné z: http://www.msmt.cz/file/45958/
7 Informace k vyplňování vysvědčení na základních školách od školního roku 2016/17, čj. MSMT-38204/2016-210, ze dne 10. 1. 2017. MŠMT [online]. [cit. 2018-05-05]. Dostupné z: http://www.msmt.cz/file/39813/

Související dokumenty

Pracovní situace

Souhlas se zpracováním osobních údajů ve školách - nejčastější situace
GDPR - pro školy
Evidenční list dítěte nepřijatého k předškolnímu vzdělávání
Kamerové systémy v mateřské škole
Ochrana osobních údajů v praxi poradenských pracovníků
Poskytování osobních údajů školami Policii ČR
Předávání osobních údajů žáků pojišťovnám
Metodická pomůcka k aplikaci GDPR ve školství - vydaná MŠMT
GDPR: Jak zjistit, že škola (ne)potřebuje souhlas?
Kritéria výběru externího pověřence pro ochranu osobních údajů
Bezpečnost osobních údajů podle zákona o ochraně osobních údajů
Zveřejnění údaje o platu
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů ve školách a školských zařízeních – charakteristika, podmínky legálního zpracování osobních údajů, informační povinnost správce
Informační povinnost školy nebo školského zařízení – příklady
Informační povinnost správce v případě, že osobní údaje nebyly získány od subjektu údajů
Záznamy o činnostech zpracování a školní jídelny
Záznamy o činnostech zpracování a školní družiny
Záznamy o činnostech zpracování - základní školy
Vyvěšení seznamu žáků „po nástupu GDPR“
Časté dotazy škol z oblasti GDPR

Poradna

Zveřejňování fotografií
GDPR
Poskytování osobních údajů třetím osobám
Zrušení zřizovací listiny a následná nová zřizovací listina
Zjišťování osobních údajů ve škole
Pověřenec GDPR
GDPR a udělení napomenutí třídního učitele
Jmenování ředitele
Cestovní náklady v případě cesty na soutěž - odborná poradna, odpověď na dotaz
Zahraniční výjezd ředitele školy - odborná poradna, odpověď na dotaz
Cestovní náhrady při cestě na školení - odborná poradna, odpověď na dotaz
Čipy ve školní jídelně - odborná poradna, odpověď na dotaz
Volba člena školské rady
Dohoda o výkonu práce z domova
Úplata za zájmové vzdělávání
Směrnice
Pracovní náplň
Nekomunikace
Zřizovatel
Doplňková činnost

Zákony

561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)

Vyhlášky

391/2013 Sb. o zdravotní způsobilosti k tělesné výchově a sportu