Školy se často snaží zachytit svou historii i v širším kontextu, a to v podobě školních almanachů. Ty obvykle mapují vývoj školy za desetiletí, obsahují vzpomínky, seznamy absolventů, fotografie žáků, studentů i pedagogů, ale také například výtvarné práce současných i minulých studentů.
Zveřejňování osobních údajů ve školním almanachu
JUDr.
Eva
Janečková
právník na Úřadu městské části Praha 8, zaměřuje se na oblast ochrany osobních údajů, pracovní právo, poskytování sociálních služeb a svobodný přístup k informacím
Školy si pak kladou otázku, zda je možné takto postupovat, popřípadě za jakých podmínek je možné almanach vydat. Zda je možné uvést u prací jméno autora a rok vzniku práce, či zda je nutné mít od všech autorů písemný souhlas.
Výroční zpráva školy
Dokumentem, který škola vede a který zachycuje činnost školy, je výroční zpráva. Její obsah je upraven vyhláškou č. 15/2005 Sb., kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů a výročních zpráv. Výroční zpráva před