Ochrana osobních údajů (GDPR)

Jsem základní škola. Chtěli bychom založit transparentní účet, který by sloužil třídním fondům. Rodiče by měli přehled o hospodaření a je pohodlnější peníze posílat na účet než vybírat hotově do třídního fondů. Dále bychom účet využívali k financování ...

Pořizování nahrávek pedagogů ze strany žáků a jeho limity jsou častým tématem diskusí. Zástupci školy mají obvykle pocit, že jsou dáni žákům všanc a nemohou se bránit. Situace ale takto černobílá není. I žáci, byť nezletilí, musí respektovat hranice dané ...

S účinností od 1. 9. 2025 nabývají obecné účinnosti dvě zásadní novely školského zákona (zákon č. 561/2004 Sb.). Obě novely předpokládaly také změny prováděcích právních předpisů. Dne 25. 8. 2025 proto byla publikována další novela, která mění některé ...

Účelem zpracování osobních údajů při výběru uchazečů o zaměstnání je uzavření pracovní smlouvy s nejvhodnějším uchazečem o zaměstnání. Zaměstnavatel smí od uchazeče (nebo od třetí osoby např. předchozího zaměstnavatele uchazeče) vyžadovat pouze osobní ...

Zákonní zástupci často řeší otázku, v jakém rozsahu mají informovat školu o zdravotních problémech svého dítěte. Ptají se, zda škola vůbec tyto informace potřebuje, a pokud ano, jak s nimi nakládá – jakým způsobem mohou zaměstnanci zacházet se zprávou a ...

Každá škola se snaží prezentovat na veřejnosti svoji činnost. Dělají to kromě jiného zveřejňováním fotografií a audio a videozáznamů. Na důležitosti tento způsob prezentace nabývá u základních uměleckých škol.

Je nutné, aby rodič prokazoval u zápisu do první třídy svoji totožnost a předkládal rodný list dítěte? Nebo stačí pouze jím podepsaná žádost?

Již při letmém pohledu na webové stránky základních uměleckých škol je zřejmé, že se řídí jedním vzorem, pokud jde obsah přihlášky. Tato přihláška obsahuje osobní údaje ve velkém rozsahu. S ohledem na povinnosti, které stanoví Obecné nařízení (GDPR) ...

Je možné, aby spolek Sdružení rodičů (spolek s vlastní právní subjektivitou): a) Využíval k informování o výběru svých příspěvků informační kanál jiného právního subjektu tj. základní školy (systém EduPage), která disponuje údaji o žácích a jejich ...

Existuje vzor GDPR formuláře pro ZŠ? Zpracování osobních údajů je prý dle zákona a plyne z podstaty pracovní smlouvy. Jaké další oblasti by se měly ve formuláři případně zajistit a co by měly obsahovat?

Na školní akademii mohou rodiče pořizovat fotografie i videa z daných vystoupení. Je pak škola zodpovědná za to, že je mohou šířit na sociálních sítích bez souhlasu ostatních účinkujících (kromě jejich dítěte)? Jak toto popř. správně ošetřit? A jak ošetřit ...

Existuje konkrétní právní úprava pro skartaci dotazníků, které jsou vyhotovovány v průběhu šetření šikany, které provádíme jako externí firma v rámci služby „Diagnostika, sociometrie a asistence při šetření šikany“? Toto šetření se provádí na objednávku ...

K evidenci docházky, výdeji obědů ani podepisování bačkůrek souhlas se zpracováním osobních údajů rozhodně potřeba není. Kdy se ale škola bez souhlasu neobejde?

Škola spravuje osobní údaje žáků ve své školní matrice. Součástí školní matriky je i evidence členů spolku Klub přátel a to včetně osobních údajů. Při žádosti Klubu přátel o dotace vyžaduje poskytovatel dotace osobní údaje členů spolku (Jméno, příjmení a ...

Přijímací řízení do mateřských a základních škol obsahuje řadu nástrah, i z pohledu ochrany osobních údajů. Problémem je zejména shromažďování dat v nadbytečném rozsahu. Častou chybou je také vymáhání souhlasu se zpracováním.

Škola zpracovává řadu osobních a citlivých údajů svých žáků, včetně informací o zdravotním stavu. Jak to dělat správně, v souladu s GDPR?

Cílem metodiky k návrhu a provozování kamerových systémům je snaha Úřadu pro ochranu osobních údajů zajistit kvalitnější orientaci správců a zpracovatelů osobních údajů, a to včetně dodavatelů kamerových systémů v povinnostech, které je nutné dodržovat.

Problematika pořizování záznamů při jednání mezi školou a rodiči není jednoznačně rozřešena a vyplývá z ní tak plno otázek pro obě strany.

Pokud třídní učitel oznamuje udělení napomenutí (důtky) třídního učitele, podobně ředitel školy důtky ředitele školy, žákovi v přítomnosti ostatních žáků dané třídy, porušuje tím GDPR? Vždy to tak děláme s vysvětlením k jakému přestupku proti školnímu řádu ...

Kde je legislativně zakotvena povinnost školy mít samostatného pověřence GDPR?