Změna osobního příplatku v příspěvkové organizaci

Plné znění otázky

Jako nově jmenovaná ředitelka příspěvkové organizace jsem převzala zaměstnance, kteří mají stanovené osobní příplatky v různých výších. Od předchozího vedení jsem neobdržela žádné podklady k jejich odůvodnění ani způsobu stanovení. Ráda bych nastavila transparentní a jednotná pravidla odměňování a osobní příplatky upravila tak, aby odpovídaly skutečnému pracovnímu výkonu a odpovědnosti jednotlivých zaměstnanců. Potřebuji proto vědět: Za jakých podmínek a jakým postupem může ředitel příspěvkové organizace změnit (snížit nebo upravit) již přiznaný osobní příplatek? Musí být změna osobního příplatku vždy podložena konkrétním hodnocením pracovníka nebo jinými doklady? A pokud nemám k dispozici původní odůvodnění z doby, kdy byl příplatek přiznán, jakým způsobem mohu legitimně a právně bezpečně zdůvodnit jeho případné snížení? Je vhodné nejprve vydat vnitřní předpis upravující systém odměňování, a teprve následně na jeho základě měnit výši osobních příplatků? Existují právní rizika při snížení příplatku v situaci, kdy neexistují podklady k původnímu rozhodnutí předchozího vedení? Cílem je zavést spravedlivý, přezkoumatelný a transparentní systém odměňování.