Potřebujeme novou kolegyni

Představte si, že jste vedoucí vychovatelkou v nové škole, kde dosud školní družina nefungovala. A že si sama můžete naplánovat, kolik pracovníků a jakých budete potřebovat. Logicky se podíváte na legislativní předpisy, kapacitu školní družiny, na plánovaný počet žáků a jejich věkovou strukturu a také se nezapomenete zeptat na finanční prostředky. A začněte plánovat. Vaším úkolem je zajistit dostatek kvalitních pracovníků, kteří budou schopni poskytovat výchovně-vzdělávací činnost ve školní družině. První personální činností je totiž . Při personálním plánování si musíte odpovědět na tři následující otázky:

Nejen první, ale i obě další otázky se budou postupně rozpracovávat v jednotlivých druzích plánů. Z časového hlediska totiž rozdělujeme plány na dlouhodobé (3-5 let), střednědobé (1 rok) a krátkodobé (měsíční nebo týdenní). Je jasné, že zajistit konkrétní údaje na období uvedené v je obtížné. Proto se jedná spíše o proklamativní prohlášení ... ... než o konkrétní čísla. Takový druh plánu ale můžete předložit jako uchazečka na nové pracovní místo nebo při nástupu nového ředitele, který chce znát vaše představy. Pak je ovšem namístě doplnit personální oblast ještě oblastí výchovně-vzdělávací (program školní družiny), aby byla vaše vize úplná. Vraťme se ale k otázkám v úvodu: v dlouhodobém plánu se tedy na všechny tři otázky odpovídá obecně, ale tak, abyste je mohli dále konkretizovat ve střednědobých plánech.

Pojďme nyní k , které kopírují školní rok. A právě kvůli tomuto časovému ohraničení musíte sledovat i měnící se počty žáků, protože podle toho otevíráte určitý počet oddělení. V ročních plánech můžete naplánovat přijetí nového pracovníka jako náhradu za odchod jiného pracovníka do starobního důchodu nebo vzdělávání nekvalifikované kolegyně. Od věci není ani seznam kroužků v rámci družiny. pak představují z personálního hlediska účast na různých akcích nebo záskoky za nepřítomnou vychovatelku.

Pokud je znám počet pracovníků, které budete pro chod školní družiny potřebovat, je možné začít s analýzou pracovního místa. není nic jiného než přesný popis toho, co se na daném pracovním místě bude dělat, doplněný tím, komu je pracovník na daném místě odpovědný a jaké znalosti a dovednosti musí mít. Všechny údaje se obvykle najdou v pracovní náplni, pozor na nutnost zařazení podle katalogu prací (nařízení vlády č. 222/2010 Sb.) do příslušné platové třídy. U vychovatelek školní družiny se většinou jedná o devátou platovou třídu, která je popsána následovně:

V případě, že vychovatelka nepracuje se vzdělávacím programem (nedovedu si to představit), pak je ospravedlnitelné její zařazení do osmé platové třídy.

Ale podrobnější popis práce - - už musíme stanovit sami. Inspirací může být (viz příloha).

Součástí analýzy pracovního místa je i kvalifikační profil, tedy vzdělání, které je k výkonu práce vychovatelky školní družiny potřebné. Zde jde veškerá kreativita stranou, vzdělání je dáno zákonem č. 563/2005 Sb., o pedagogických pracovnících, v platném znění. I když - upřímně - vzhledem k nedostatku pracovníků vůbec, natož kvalifikovaných, budeme my, ředitelé, nuceni legislativu zřejmě nedodržovat.

Další personální činností je . Tato činnost znamená oslovení potenciálních zájemců o práci ve školní družině. Dát vědět, že školní družina potřebuje nové pracovníky, lze několika cestami. Asi nejčastějším způsobem je a jeho zveřejnění jak v placených tištěných médiích, tak na neplacených serverech. V inzerátu je nutné vymezit místo výkonu práce, pracovní pozice a případně i výši úvazku. Nezapomeňte uvést kontakt, lze doporučit kromě mailové adresy i telefonní kontakt. Po zveřejnění inzerátu mějte po ruce platové podmínky, rozsah pracovní doby i případné další podrobnosti. Lidí je málo a nejasné informace mohou mnohé odradit. Další možností je zveřejnění volného místa na , ale jako velmi vhodné místo se ukazuje i . Rodiče přicházející si pro děti mohou být zájemci o místo nebo alespoň šiřiteli informací do okruhu příbuzných i známých. Marné není ani oznámení na . V poslední době sází vedoucí školních družin i na , ať už získaných z dřívějších zájemců, nebo ze „zlatého fondu“ pracovníků ve starobním důchodu. Bývalé kolegyně jsou občas ochotné zaskočit na kratší dobu i úvazek, jejich výhodou je znalost prostředí i pracovníků.

Když budete potenciálního zájemce lákat, je dobré si uvědomit nejen to, co mu můžete nabídnout, ale také to, co by ho mohlo od práce ve školní družině odradit. Najít takové položky pomůže metoda, která se nazývá . Je to vlastně jednoduchá tabulka, do které zaznamenáte silné a slabé stránky své školní družiny a příležitosti a hrozby z vnějšího okolí. Tabulka může vypadat třeba takto:

 I-----------I--------------------------------I-------------------------------I I           I         SILNÉ STRÁNKY          I          SLABÉ STRÁNKY        I I  VNITŘNÍ  I--------------------------------I-------------------------------I I PROSTŘEDÍ I - Moderní vybavení školní      I - Nízký rozpočet na platy     I I           I   družiny                      I   (osobní příplatek, odměny)  I I           I - Spolupracující kolektiv      I                               I I-----------I--------------------------------I-------------------------------I  I           I           PŘÍLEŽITOSTI         I             HROZBY            I I           I--------------------------------I-------------------------------I I  VNĚJŠÍ   I - Nezaměstnanost v okolí školy I  - Výstavba soukromé školy    I I PROSTŘEDÍ I - Vhodné dopravní spojení      I                               I I           I - Velký počet přicházejících   I                               I I           I   dětí                         I                               I I-----------I--------------------------------I-------------------------------I 

Moderní vybavení školní družiny vám může přilákat zájemce, kteří nebudou až tak hledět na finanční ohodnocení, protože budou hledat spolupracující kolektiv. Navíc je ke škole vhodné dopravní spojení z okolí, které bude lákavé pro pracovníky bez vlastního dopravního prostředku. I velký počet nových dětí je příležitostí - možná některá z maminek ráda přijme místo v blízkosti svého dítěte. Ohrožující je však výstavba soukromé školy, která by mohla potenciální zájemce odlákat vyšším finančním ohodnocením! Vsaďte třeba na možnost dovolené v době prázdnin - ideální pro maminky s malými dětmi. Pozor ale na jednu věc - to, co se nám může jevit jako lákadlo (moderní vybavení školní družiny), může být pro někoho (starší paní vychovatelku zvyklou na „klasiku“) hrozbou.

Pokud se vám přihlásilo více zájemců na avizované místo (a věřte, že i to se může stát, i když se to některým z vás jeví jako pohádka), můžete přistoupit k další personální činnosti, kterou je výběr pracovníků. Pokud je zájemců dost, doporučuji provést ještě . Předvýběr je nejsnazší udělat prostřednictvím zaslaných životopisů na základě vymezeného kritéria. Takovým kritériem, tedy tím, „přes co nejede vlak“, je rozhodně kvalifikace, ale může to být třeba délka praxe. Do předvýběru není od věci ani zjištění . V rámci předvýběru eliminujete počet zájemců a pak můžete přistoupit k samotnému výběru. Vlastní můžete provést několika způsoby, nejčastější je , ve kterém zjišťujete potřebné znalosti podle pracovní náplně, ochotu angažovat se v rámci kroužků, postoje ke spolupráci i možnosti začlenění do kolektivu. V rámci rozhovoru lze i ověřit a případně doplnit si informace o uchazeči a také ho informovat o pracovních i jiných podmínkách. Nezapomeňte na nastolení příjemných podmínek (klidné prostředí, vzájemné představení, přívětivá atmosféra) a na konkrétní závěr (sdělení výsledku). Na zvážení je i výběr prostřednictvím , ale ten lze doporučit spíše u odborné specializace. V poslední době se v rámci výběru objevuje metoda ukázky činnosti se žáky, na první pohled ideální pro zjištění dovedností uchazeče, ale i tato metoda má svá omezení. Odhlédneme-li od právní stránky, může hrát roli nervozita i neznalost dané skupiny žáků.

-

-

-