Tzv. digitalizace a školy a školská zařízení - část 2.: Spisový plán

Vydáno: 9 minut čtení
V předchozí části jsme si popsali, jak využít přechodné období, které poskytuje zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, ve znění pozdějších předpisů (tzv. DEPO), abychom se řádně připravili na tzv. plnou digitalizaci a výkon spisové služby v plně elektronické podobě.
Tzv. digitalizace a školy a školská zařízení – část 2
Mgr.
Jan
Schwaller
Archiv hl. města
Jedním z prvních kroků je dle mého názoru aktualizovat nebo nově vytvořit tzv. spisový a skartační plán původce. Jednoduše řečeno vymezit seznam dokumentů, které jsou původci doručovány nebo je sám vytváří.
Povinnost pro veřejnoprávní původce je mít spisovýa skartační plán, a to podle § 66 odst. 2 zákona číslo zákonač. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále AZ). Jen pro připomenutí – veřejnoprávními původci jsou dle§ 3 odst. 1 písm. j) i školy.1)
Možný postup vytvoření spisového a skartačního plánu jsem zformuloval během své praxe a níže jej předkládám s vysvětlivkami a případnými zdroji.
1.
Inspirovat se vz

Související dokumenty

Pracovní situace

Spisová služba ve školách a školských zařízeních
Vyřazování dokumentů
Úvod ke spisové službě
Rozdělování, oběh a vyřizování dokumentů ve škole
Spisová služba v listinné podobě a přihláška ke vzdělávání v digitální podobě
Vnitřní řád školní družiny
Tvorba spisu
Kdy použít hlavičkový papír
Vnitřní předpis o spisové službě pro školy
Jak na spisový a skartační řád?
Možnost vést dokumentaci školy pouze v elektronické podobě
Výroční zpráva o činnosti školy
Příjem a evidence dokumentů ve škole
Odesílání a ukládání dokumentů
Další postupy ve spisové službě
Základní momenty novely zákona o pedagogických pracovnících a novely školského zákona
Pedagogičtí pracovníci a pracovní poměr na dobu určitou od 1. 9. 2023 (1. část)
Školský zákon a jeho vyhlášky
2022/2023: Činnosti mateřské školy v 1. pololetí školního roku
Klasifikační práce ve školství a spisová služba

Poradna

Jmenování ředitele
Uchovávání dokumentu - odborná poradna, odpověď na dotaz
Cestovní náklady v případě cesty na soutěž - odborná poradna, odpověď na dotaz
Zahraniční výjezd ředitele školy - odborná poradna, odpověď na dotaz
Cestovní náhrady při cestě na školení - odborná poradna, odpověď na dotaz
Čipy ve školní jídelně - odborná poradna, odpověď na dotaz
Volby do školské rady
Dohoda o výkonu práce z domova
Úplata za zájmové vzdělávání
Směrnice
Pracovní náplň
Nekomunikace
Zřizovatel
Doplňková činnost
Zástup
Pracovnělékařské služby
Jmenování ředitelky
Poplatky školní družina
GDPR
Vychovatelka ŠD

Články

Tzv. digitalizace a školy a školská zařízení - část 3.
Tzv. digitalizace a školy a školská zařízení - část 1.